В Україні запровадили автоматичну перевірку військово-облікових документів для вступників. Відтепер після подання першої заяви на вступ система самостійно звірятиме інформацію через державні реєстри, а результат перевірки з’являтиметься в електронному кабінеті.
Про запуск нового механізму повідомило державне підприємство «ІНФОРЕСУРС».
Як працюватиме автоматична перевірка
Новий порядок запровадили відповідно до листа Міністерства освіти і науки України від 7 липня 2026 року №1/14770-26.
Перевірка здійснюється шляхом обміну даними між Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО) та реєстром призовників, військовозобов’язаних і резервістів «Оберіг», який адмініструє Міністерство оборони.
Після подання першої заяви на вступ:
- ЄДЕБО автоматично надсилає запит до реєстру «Оберіг»;
- система перевіряє військово-обліковий документ;
- дата та результат перевірки відображаються в електронному кабінеті вступника;
- інформацію автоматично отримує приймальна комісія закладу освіти.
Кого стосуються нововведення
Автоматична перевірка поширюється на:
- чоловіків віком від 17 років, які вступають до закладів вищої або фахової передвищої освіти;
- окремі категорії жінок віком від 17 років, які здобули освіту за медичними спеціальностями та відповідають визначеним критеріям.
Водночас новий механізм не застосовується до вступників із тимчасово окупованих територій, які користуються спеціальними умовами вступу.
Які результати перевірки вважаються успішними
Зарахування можливе, якщо система відобразила один із таких статусів:
- «ВОД підтверджено»;
- «Особу виключено з військового обліку»;
- «Особу знято з військового обліку»;
- «Немає вимоги наявності ВОД».
Що робити, якщо виникла помилка
Якщо після подання заяви відображається статус «В процесі перевірки» або «Помилка системи», вступнику рекомендують зачекати.
Якщо протягом трьох діб статус не змінюється, потрібно звернутися до служби підтримки електронних кабінетів за електронною адресою [email protected], додавши копію військово-облікового документа.
Якщо ж система повідомляє про помилки в персональних даних або неможливість ідентифікувати особу, заклад освіти має перевірити інформацію в ЄДЕБО та повторно надіслати запит.
Що зміниться для приймальних комісій
Після подання першої заяви працівники закладів освіти автоматично бачитимуть дату та результат перевірки військово-облікового документа.
Водночас можливість ручної перевірки залишається. За необхідності приймальні комісії можуть повторно ініціювати перевірку через функцію «Перевірити ВОД».
За інформацією ДП «ІНФОРЕСУРС», автоматизація процесу має скоротити час опрацювання документів, зменшити кількість ручних перевірок і спростити проведення вступної кампанії.
